اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان در نظر دارد در راستای انجام داده­آمایی واسکن اوراق پرونده­های ثبتی موجود درواحد های ثبتی تابعه (مطابق با دستور العمل ها و استانداردهای ارائه شده از سوی کارفرما ) به پیمانکار واجد شرایط واگذار نماید.

شرایط متقاضی

-         دارا بودن رتبه از دبیرخانه شورای عالی انفورماتیک کشور

-         داشتن امکانات لازم و نیروی انسانی متخصص و مجرب

-         داشتن ظرفیت آزاد کاری (تعداد و ریالی) جهت ارجاع کار

-         داشتن توان اجرایی و تجربه کافی و مرتبط با موضوع عملیات

-         ارائه ضمانتنامه معتبر بانکی شرکت در مناقصه به مبلغ     000/000/50  ریال

-          توانایی مالی مشاور برای انجام کار

متقاضیانی که دارای شرایط فوق الذکر بوده و آمادگی اجرای پروژه را دارند می توانند حداکثر تا پایان وقت اداری روز دوشنبه مورخ 3/11/90 جهت دریافت اسناد و مدارک شرکت در مناقصه به دفتر کاداستر اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان يا سايت اينترنتي www.zanjansabt.ir وپیگاه ملی اطلاع رسانی مناقصات کشور به آدرسwww.iets.mporg.ir مراجعه نمایند. همچنین متقاضیان می بایست پیشنهادات خود را حداکثرتا پایان وقت اداری  5 /11/90 در مقابل دریافت رسید به حفاظت اطلاعات این اداره کل به آدرس ذیل تحویل نمایند. و تاریخ بازگشایی پاکتها مورخ  6 /11/90 خواهد بود.

آدرس: اداره کل ثبت اسناد واملاک استان زنجان: زنجان– خیابان صفا–کوچه گنج خانلو-ساختمان اداره کل  تلفن : 0241-42498480-4248086-4252400(واحد کاداستر)

اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان در نظر دارد از محل اعتبارات عمرانی خود ، داده آمایی واسکن اوراق پرونده های ثبتی موجود در واحد های ثبتی تابعه را به مشاور واجد شرایط واگذار نماید.

شامل:

1-   آماده سازی پرونده های ثبتی جهت داده آمایی * 2- استخراج اطلاعات مربوطه طبق فرم نمونه 3- ورود اطلاعات مربوطه در بانک اطلاعاتی کاداستر 4- اخذ خلاصه پرونده از سیستم 5-کنترل و امضاء و درج در پرونده6-   اسکن اوراق پرونده های ثبتی 7–                                                                                           اسکن وذخیر ه سازی اطلاعات توصیفی  نقشه های ثبتی

      * آماده سازی پرونده های ثبتی جهت داده آمایی: (1-بازسازی 2- فهرست و منگنه 3- شمارش اوراق 4- کدگذاری 5- تعیین نوع پرونده 6- تعویض پوشه )                                             

                                                              شرایط شرکت در مناقصه

ماده 1: ضمانت نامه بانکی شرکت در مناقصه

برای شرکت در مناقصه پیشنهاد کنندگان می بایستی مبلغ  000/000/50ریال به صورت ضمانتنامه بانکی با مدت اعتبار سه ماهه در وجه اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان اخذ و اصل آن را ضمیمه پیشنهاد خود نمایند درصورتی که برنده

مناقصه پس از ابلاغ کتبی کارفرما از امضای قرارداد امتناع نماید مبلغ ضمانت نامه بانکی شرکت در مناقصه مشاور به نفع اداره کل ثبت اسناد واملاک استان ضبط خواهد شد.

تبصره ۱: شرکت در مناقصه و امضای اسناد مربوطه و تسلیم پشینهاد سند قبول شرایط مناقصه طرح قرارداد و ضمائم آن می باشد.

تبصره ۲: اشخاص حقوقی داوطلب شرکت در مناقصه باید مدارک رتبه بندی و مدارک تعیین کننده سمت پیشنهاد دهنده و دارنده ( دارندگان ) امضای مجاز شامل یک نسخه از آگهی تاسیس و آخرین تغییرات احتمالی چاپ شده در روزنامه رسمی را ضمیمه پیشنهاد خود نمایند.

ماده 2 : پیشنهادهای غیرقابل بررسی

به پیشنهادات زیر ترتیب اثر داده نخواهد شد.

الف – پیشنهادهایی که چک عادی و یا چک مسافرتی و امثالهم به عنوان سپرده شرکت در مناقصه ضمیمه آنها شده باشد.

ب – پیشنهادهائی که مبهم و یا مشروط و یا فاقد سپرده و شرایط معامله و طرح قرارداد باشد.

ج – پیشنهادهائی که بعد از مدت مقرر به حفاظت اطلاعات اداره کل ثبت اسناد و املاک استان به نشانی مذکور درماده 3 ذیل الذکر رسیده باشد.

ماده 3: مهلت ارائه پیشنهاد

پیشنهادات بایستی در ۳ پاکت الف – ب – ج  و لاک و مهر شده تا پایان وقت اداری  چهارشنبه  5 /11/90 درمقابل دریافت رسید به حفاظت اطلاعات این اداره کل ثبت اسناد و املاک استان زنجان  واقع در خیابان صفا – کوچه گنج خانلو ساختمان اداره کل ثبت اسناد واملاک استان زنجان  تحویل نمائید.

پاکت الف :

حاوی ضمانتنامه بانکی معتبر

پاکت ب :

محتوی یک نسخه تصویر رتبه بندی و تعیین صلاحیت شورای انفورماتیک ، آگهی تاسیس چاپ شده در روزنامه رسمی ، اسناد و اوراق  شرایط مناقصه و نمونه قرارداد که به مهر و امضای پیشنهاد دهنده رسیده باشد وآگهی آخرین تغییرات چاپ شده در روزنامه رسمی در صورت وجود کلیه صفحات اوراق شرایط شرکت در مناقصه بدون هیچگونه قید و شرطی با

تصریح به اینکه ( قرائت شده و تماما" مورد قبول است ) امضاء، تائید و ضمیمه پیشنهاد شده باشد (کلیه اوراق فوق برابر اصل گردد) و برگ اظهارنامه ی ظرفیت آماده به کار مشاور ( فرم شماره ۱ )

پاکت ج :

بایستی منحصرا" محتوی پیشنهاد بهای قرارداد به ریال برای موضوع مورد مناقصه به شرح فرم پیوست  ( شماره ۲) باشد  و درصورتی که در پاکت ج غیر از بهای پیشنهادی مطلب و یا شرایطی ذکر شود  به هیچ وجه مورد توجه قرارنخواهد گرفت.

تبصره ۱ – بدیهی است کلیه حوادث و اتفاقات و خسارات ناشی از اجرای کار اعم از مالی و جانی به عهده و مسئولیت مشاور خواهد بود و کارفرما هیچگونه تعهدی در مورد امور استخدامی رفاهی و پرداختهای کارکنان موضوع قرارداد ندارد.

ماده 4 : بازگشائی پاکتها

کمیسیون مناقصه در روز پنجشنبه  6/11/90  پاکتهای الف و ب – پیشنهاد دهندگان مناقصه را باز و پس از احراز صلاحیت شرکتهای مجاز به شرکت در مناقصه پاکتهای ج را همان روز باز و پس از تصمیم گیری نتیجه مناقصه را اعلام خواهد نمود.

تبصره ۱ – درصورت ناقص بودن محتویات پاکت الف یا ب پاکت بعدی آن پیشنهاد دهنده باز نشده و عیناً به پیشنهاد دهنده و یا وکیل قانونی او برگشت داده شده و یا بایگانی و ابطال خواهد شد و پیشنهاد دهنده حق هیچگونه اعتراضی برتصمیم کمیسیون نخواهد داشت .

تبصره ۲ – تصمیم کمیسیون مطابق قانون محاسبات عمومی و قانون مناقصات و سایر قوانین مربوطه کشور انجام خواهد شد و تصمیم مذکور قطعی و غیرقابل اعتراض خواهد بود و کمیسیون در رد یک یا تمامی پیشنهادات مختار میباشد و شرکت کنندگان در مناقصه بدینوسیله حق اعتراض را از خود سلب می نمایند.

تبصره ۳- حضور مشاوران در جلسه بازگشائی پاکتها بلامانع می باشد.

ماده 5- برگشت سپرده بانکی یا ضمانت نامه شرکت

سپرده بانکی و یا ضمانت نامه شرکت در مناقصه بازنده و یا یازندگان مناقصه به استثناء نفر دوم پس از تشخیص کمیسیون یا پیشنهاد خود درخواست کننده و از طریق امور مالی اداره به آنها مسترد خواهد شد.

ماده 6- تضمین حسن اجرای تعهدات

از هر صورت وضعیت معادل ۱۰% به عنوان حسن انجام کار کسر و نزد کارفرما باقی می ماند. که پس از گذشت حداکثر ۶ ماه از پایان کار و با تائید دفتر کاداستر استان زنجان به مشاور تادیه خواهد شد.

تبصره ۱ – برنده مناقصه کسی است که قیمت پیشنهادیش حائز حداقل باشد مشروط به اینکه  صلاحیت فنی وی از سوی کمیسیون تائید شده باشد.

ماده 7- تعهد نفر دوم مناقصه

تا انعقاد قرارداد با برنده مناقصه ضمانت نامه بانکی پیشنهاد دهنده حائز حداقل نفر دوم مسترد نخواهد شد نفر دوم کسی است که تفاوت بهای پیشنهادیش با نفر اول از مبلغ سپرده موضوع ماده  1 زیادتر نباشد و در صورتی که برنده مناقصه حداکثر ظرف یک هفته از اعلام کتبی کارفرما از تسلیم سپرده حسن اجرای تعهد و امضای قرارداد خودداری و یا از شرایط مربوطه عدول نماید سپرده وی ضبط و به پیشنهاد دهنده حائز حداقل نفر دوم ابلاغ خواهد شد که ظرف مدت هفت روز (  به  استثنای روزهای تعطیل ) برای تسلیم تضمین حسن اجرای تعهد  و امضای قرارداد حاضر شود و درصورت انعقاد قرارداد سپرده موضوع ماده1 فوق به وی مسترد خواهد شد.

ماده8– کسورات قرارداد

بیمه و مالیات و عوارض متعلقه و سایر کسورات قانونی و دولتی به عهده مشاور خواهد بود و تسلیم پیشنهاد و امضای مدارک از طرف پیشنهاد دهنده دلیل قبول و تعهد پرداخت مالیات،  بیمه و سایر کسورات قانونی متعلقه مربوطه می باشد.

ماده 9- ممنوعیت مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی

پیشنهاد دهندگان باید مشمول قانون منع مداخله در معاملات دولتی مصوب ۲۲ دیماه ۱۳3۷ نباشند.

 ماده 10- امنیت اطلاعات

از آنجا که اطلاعات پرونده­های ثبتی محرمانه بوده پیمانکار موظف و ملزوم  به نگهداری اطلاعات بوده و رعایت مسائل امنیتی مانند عدم خروج اطلاعات به بیرون از سازمان به هر نحوی و یا انتقال اطلاعات مذکور به قسمت­های داخل بدون هماهنگی و درخواست کارفرما، به عهده پیمانکار می­باشد و در صورت مشاهده تخلفاتی در این رابطه کارفرما می­تواند

قرارداد را به صورت یکطرفه فسخ و از طریق مراجع قانونی موضوع را پیگیری نماید و بدینوسیله پیمانکار حق اعتراض را از خود سلب می نماید.

توضیح 1- کلیه کارکنان پیمانکار موضوع قرارداد می­بایست از طرف حفاظت و اطلاعات این اداره کل مورد تأیید واقع شده باشند

توضیح 2- شرکت طرف قرارداد علاوه بر صلاحیت­های فنی مورد نیاز می­بایست تأییدیه حفاظت اطلاعات سازمان را دریافت نماید.

 ماده 11- پوشش خدمات

باتوجه به تقریبی بودن تعداد انواع خدمات چنانچه در هر مرحله از انجام کار میزان تعداد هر یک از خدمات کمتر از میزان پیش بینی شده باشدکارفرما میتواند کمبود نقیصه رااز یک خدمت دیگر پوشش وتامین نمائید.

 ماده 12- مدت انجام پروژه

مدت زمان انجام پروژه 5ماه میباشد که با توجه به محدود بودن زمان هزینه کرد اعتبارات ابلاغی به هیچ عنوان قابل تمدید نخواهد بود.

فرم شماره 2

 فرم اعلام قیمت پیشنهادی مناقصه اداره کل ثبت اسناد واملاک استان زنجان دردی ماه سال 90

بدینوسیله شرکت مهندسین مشاور ...............................................عضو شورای عالی انفورماتیک کشور پس ازبررسی های لازم در جهت نحوه انجام صحیح موضوع مناقصه وبادر نظرگرفتن قیمتهای پایه اعلامی از سوی اداره کل ثبت اسناد واملاک استان زنجان وبا در نظر گرفتن کلیه جوانب آمادگی کامل خود(بدون شرط) راجهت انجام عملیات(  داده امایی پرونده های ثبتی –   اسکن اوراق پرونده های ثبتی –   اسکن وذخیر ه سازی اطلاعات توصیفی  نقشه های ثبتی   ) در سطح واحد های ثبتی تابعه استان طبق دستورالعمل کارفرما اعلام مینماید.

*آماده سازی پرونده:شامل  ( بازسازی- فهرست ومنگنه – شمارش اوراق- کدگذاری- تعیین نوع پرونده – تعویض پوشه)

                                       نام ونام خانوادگی مدیر عامل شرکت :                                             امضاءمجازو مهر شرکت: